martes, 23 de junio de 2015

Vacaciones y autónomo ¿Un reto imposible?

Vacaciones y autónomo parecen siempre ser dos palabras que no pueden ir fácilmente de la mano. El hecho de no cobrar ya es un handicap suficiente para muchos autónomos, que ven imposible tener una semana de vacaciones. Seguir haciendo frente a los pagos durante una época en la que no hay ningún ingreso es uno de los grandes problemas de los profesionales independientes de este país. Desde Administración Bemora S.L queremos ayudarte a pensar en todos esos detalles que tendrás que dejar cerrados antes de irte de vacaciones por varios motivos muy importantes: para no encontrarte con pagos que no puedas hacer frente, para no volver y encarar el doble de trabajo, lo cual convertiría tu reincorporación en doblemente traumática, para que puedas relajarte plenamente y, muy importante, para cumplir con tus obligaciones fiscales sin llevarte sustos.

  • Planifica con tiempo suficiente

Por planificación no nos referimos únicamente a poder encontrar ese viaje-chollo que te hará ahorrar mucho dinero, que también. Planificar las vacaciones con un mínimo de adelanto te permitirá calcular tus gastos para así saber de cuánto dinero dispones y de cuánto necesitas, incluyendo gastos fijos, variables, posibles compras y obligaciones fiscales. Esto lógicamente te permitirá también saber qué tipo de vacaciones te puedes permitir. Ya sabemos que la tarjeta de crédito puede solventar esa diferencia, pero como autónomo debes controlar tus gastos y lo sabes. Si tienes local, recuerda calcular el gasto de alquiler, luz, agua...

  • Deja previsión de fondos en las cuentas bancarias

Una vez tengas claro cuánto dinero necesitarás para poder disfrutar de unas merecidas vacaciones,  recuerda siempre asegurarte de que hay dinero suficiente en la cuenta para poder hacer frente a tus pagos domiciliados. Ten en cuenta que uno de los más importantes es la cuota a la Seguridad Social. No ya por el dinero que pueda suponer según el caso, sino porque como bien sabes, pasarte aunque solo sea un día en el pago de la cuota puede acarrearte muchos problemas. Te recordamos que aunque la Administración realiza el cobro a finales de mes, muchos bancos lo cobran durante los primeros días del mes siguiente. 

  • Avisa a tus clientes

Una vez tengas claras las fechas de tus vacaciones avisa a tus clientes para que estén tranquilos. Así evitarás que te llamen durante los días en los que tu máximo objetivo debe ser desconectar. Además es muy recomendable que dejes tu correo electrónico preparado de manera que si recibes cualquier correo, el destinatario sepa el motivo por el que no contestas. Con un gesto tan pequeño puedes ahorrarte disgustos como, por ejemplo, perder un cliente potencial por quedar mal al no contestar un simple email. 

  • Cierra proyectos pendientes

Adelantar trabajo y dejar cerrado todo lo que tengas pendiente te ayudará no solo a estar más tranquilo en tus vacaciones, sino a no tener que coger llamadas de urgencia o responder emails, así como no acumular el trabajo para la vuelta. 
Somos una gestoría, así que la deformación profesional nos obliga a recomendarte (y mucho) que cierres también trabajo de facturación. No nos referimos solamente a que adelantes las facturas que puedas dejándolas guardadas y pendientes de envío o de validación. Si puedes anotar los pagos a tus proveedores, así como alguna factura que te han pagado a última hora y no has anotado, mejor.
Por adelantar trabajo nos referimos también, claro está, a que dejes bien claros todos los aspectos de tu facturación del segundo trimestre, es decir, la comprendida entre el 1 de abril y el 30 de junio. ¿Por qué? ¡Que en julio llega el cierre del segundo trimestre! Si no estás conectado a tu asesor a través de tu software de facturación online, te recomendamos que a principios de junio dejes todo este tema solicionado y le entregues todas las facturas. 
Si no rematas tu autoliquidación durante la primera semana de julio sabes que se te juntará con el cierre de tus proyectos para irte de vacaciones y la cosa se complicará mucho.

  • ¡La autoliquidación trimestral!

Has encontrado unos billetes de avión casi regalados y antes de comprarlos te das cuenta de algo en lo que no habías reparado... ¡la autoliquidación trimestral! Como autónomo sabemos que tienes las fechas de autoliquidación grabadas a juego en tu mente, pero nunca está de más que recuerdes que no es muy recomendable irte de vacaciones en las fechas de autoliquidación del segundo trimestre, es decir el 21 de julio o antes del 15 de julio si quieres hacer el pago domiciliado. 
Y si no te queda más remedio porque no quieres perderte esa ganga que has encontrado o ya tienes los billetes y te niegas a modificar las fechas, no te preocupes porque puedes hacer todos los trámites online.
Fuente: Varias

lunes, 15 de junio de 2015

Caso real: plan de activación para el comercio local en Don Benito. Ojalá sirva para que los empresarios de Zamora se animen.

comercio local
Hace tan sólo unos meses hubo un acontecimiento en Don Benito (Extremadura) que tuvo un éxito mejor de lo esperado: el pequeño comercio de la ciudad salió a la calle literalmente y montaron un mercadillo outlet acompañado por la hostelería de la ciudad. Cuentan que  Borges, para escribir libros como “Ficciones” o “Historia universal de la infamia”, dejaba en su mesita de noche un lapicero y un bloc de notas que le servía para apuntar rápidamente sus sueños y de esta manera no se le olvidaban.
El proyecto del comercio de Don Benito es algo especial, por muchas razones, pero sobre todo porque siempre es reconfortante ver a los empresarios y comerciantes más motivados e ilusionados que hace tan sólo 6 meses. Han lanzado un nuevo logo que representa la unión de un comercio muy hetereogéneo, una idea de Francesco Minopoli, el creativo italiano que ha ganado el concurso junto a su pareja donbenitense Teresa Matínez, que es la que más les ha influido para generar la idea del logo y descartar otras opciones. Esa unión representada en el logo es precisamente la misión principal y más profunda del proyecto  Una misión basada en demostrar a más de 150 comercios que crear una marca propia es mucho más eficaz que trabajar de forma individual. Ser delfines y no tiburones es la base a la hora de crear cualquier acción conjunta del comercio.
La atracción de proyecto debe surgir con dos vías claras: una de captación de nuevos usuarios y otra, más fuerte todavía, en la retención y fidelización tanto reactiva como proactiva de los clientes . 
La filosofía de todo ello ha sido la unión de motivaciones y de ideas locas que generan ideas muy interesantes que se convierten en ideas tangibles y con resultados. Es llevar a la práctica una mezcla de una literatura de realismo mágico de Borges o Cortázar y literatura emprendedora como “Las buenas ideas” de Steve Johnson. La ciudad o pueblo que crea que puede generar acciones de forma rápida y puntual, serán acciones “coca-cola” (perderán gas rápidamente), que no perdurarán el tiempo. En la tangibilidad de los resultados todo debe estar basado en una experiencia que se centre en la unión S.O.S-tenible del comercio y con una misma misión.
Por último, otra clave fundamental en todo este proyecto es que todos y cada uno de los comerciantes se han abierto a aprender y practicar las ideas generadas, lo que muestra (una vez más) que pese a muchas personas se encargan en transmitir que España no estamos a la altura en el emprendimiento o en la forma de trabajo, no es así, ya que somos una cultura en la que aunque a veces sí que es cierto que no tenemos claro hacia dónde vamos con nuestro negocio, pero aún así lo intentamos. Por eso ha sido todo más fácil: porque la jugada ha estado en mostrar esa misión común de unión y en encontrar una meta única y final.

Fuente: Sergio Sánchez (EEN)

jueves, 11 de junio de 2015

¿Por qué la gente exitosa trabaja menos pero logra más resultados?





Las personas que logran alcanzar el éxito profesional son aquellas que han sabido hacer las cosas de una manera diferente al resto. Han dado a su trabajo un valor añadido convertido en eficiencia. No por pasar horas frente a la pantalla del ordenador o metido en la oficina logras avanzar y trabajar más que el resto. Hay personas que consiguen los mismos resultados (o más) que tú, trabajando menos tiempo. ¿Cuales son sus claves?


1.Han convertido la eficacia en eficiencia, es decir, han aprendido a optimizar su tiempo todo lo posible. No les vale con hacer las cosas bien,buscan hacerlas bien en el menor tiempo posible.

2. Saben exprimir cada minuto de trabajo, no pierden el tiempo bajo ningún concepto. Cada cosa en su momento.

3. No se distraen fácilmente, se concentran y hasta que no acaban lo que tienen entre manos "no se mueven".

4. Utilizan todos los recursos disponibles a su alcance: tecnología, compañeros, empleados, superiores… saben a quién pedir ayuda o apoyo en cada momento y aprenden a usar la tecnología que tienen a su alrededor (aunque no sepan). Se facilitan el trabajo.

5. Son personas extremadamente organizadas porque saben que el desorden recorta la productividad. Encuentran siempre a la primera lo que quieren.

6. Delegan con confianza, sin miedo a lo que pueda pasar. Alguien que por miedo no delega trabajará el doble sin necesidad.

7. Respetan su tiempo libre / de ocio por eso saben optimizar el tiempo que pasan en el trabajo. No van a recortar su tiempo libre por no saber organizarse en su empleo.

8. No dejan nada para mañana si pueden hacerlo hoy, es decir, si tienen tiempo suficiente para hacerlo, no lo dejarán por vaguería o pereza. ¡Manos a la obra!

9. Hacen las cosas de una en una, porque saben que en cuanto más te enfocas, menos productivo eres.

10. No le dan demasiadas vueltas a las cosas… Una vez tienen claro que todo está bien, dan el visto bueno. No hace falta repasarlo todo 5 veces.

Estos son los secretos.. pero ¿estamos dispuestos a seguirlos para lograr nuestras metas? Si,aunque debemos habituarnos a cambiar de hábitos  


Fuente: Forbes




lunes, 8 de junio de 2015

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO DEBE UN AUTÓNOMO O PYME GUARDAR FACTURAS?

                        ¿Durante cuánto tiempo debe un autónomo o pyme guardar facturas?


Siempre es conveniente archivar todas las facturas y justificantes que se generen con la actividad comercial. Pero, ¿qué plazos marca la Ley? ¿En qué momento la Agencia Tributaria me puede exigir facturas y desde qué periodos tributarios? Dicho de otro modo, ¿durante cuánto tiempo está obligado una pyme o autónomo a guardar sus facturas, libros y otro tipo de justificantes de su actividad?
Según el Código de Comercio, es preciso conservar la documentación, justificantes, libros y documentación relacionada con el comercio "durante seis años a partir del último asiento realizado en los libros". Es preciso que se adapten a esta normativa tanto las compañías que continúan en funcionamiento como aquellas que se disuelvan. Y todo ello pese a que el plazo de prescripción de cara a los impuestos es de cuatro años, que empiezan a contar desde el momento en que se presenta el impuesto. Siempre es conveniente conservar toda la documentación por si la empresa es objeto de una inspección por parte de Hacienda, que puede reclamar cualquier justificante durante este periodo de tiempo.
Amortización de bienes
En el caso de aquellas facturan de inmovilizado, el funcionamiento es distinto. No se podrán destruir cuando se estén amortizando. Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades deben adaptarse a un periodo de tiempo más largo en el caso de que estén aplicando compensación de bases imponibles negativas. Desde que se produce el resultado negativo el periodo de compensación se eleva hasta los 18 años.
Cuando una empresa adquiere bienes de inversión por encima de los 3.005,06 euros, es preciso que guarde las facturas durante al menos nueve años en el caso de que sean bienes muebles. Este plazo se elevará hasta los catorce años cuando son bienes inmuebles.
En el caso de que nos cansemos de acumular tantos documentos, en la actualidad existe la posibilidad de digitalizarlo todo, por lo que ahorraremos mucho espacio físico.

Fuente; Cinco Dias